O Sistema GPS tornou-se uma ferramenta importante para quem precisa acompanhar veículos, consultar percursos e ter maior visibilidade sobre os deslocamentos realizados no dia a dia.
Embora muitas pessoas associem o GPS apenas à navegação e à indicação de caminhos, a tecnologia também pode ser utilizada para rastreamento veicular e gestão de frotas.
Quando ligado a uma plataforma de acompanhamento, o sistema permite transformar informações de localização em dados úteis para motoristas, empresas e gestores.
É possível, por exemplo, acompanhar onde um veículo está, consultar trajetos anteriores e analisar a sua utilização ao longo do tempo.
Neste artigo, explicamos o que é um Sistema GPS, como funciona, quais são as suas principais funcionalidades e de que forma pode ajudar diferentes perfis de motoristas.
O que é um Sistema GPS?
GPS é a sigla para Global Positioning System, um sistema de posicionamento por satélite utilizado para determinar a localização de um dispositivo.
Nos veículos, esta tecnologia pode ser integrada a sistemas capazes de acompanhar e registar informações relacionadas com os deslocamentos realizados.
Um Sistema GPS veicular pode, portanto, ir muito além da função de navegação.
Quando combinado com uma plataforma de rastreamento, pode permitir o acompanhamento da localização, o registo de percursos e a consulta de informações sobre a utilização do veículo.
É essa capacidade que torna a tecnologia especialmente relevante para empresas e gestores de frotas.
Quer saber como o GPS pode reduzir custos e aumentar a segurança dos veículos? Leia este artigo – GPS: como reduzir custos e aumentar a segurança dos veículos?
Como funciona um Sistema GPS?
O funcionamento do GPS baseia-se em sinais transmitidos por uma rede de satélites.
O dispositivo instalado ou utilizado no veículo recebe esses sinais e consegue determinar a sua posição.
Num sistema de rastreamento, as informações de localização podem ser enviadas para uma plataforma onde ficam disponíveis para consulta.
Dessa forma, o motorista ou gestor consegue acompanhar o veículo sem precisar estar fisicamente próximo dele.
Dependendo da solução utilizada, as informações também podem ser registadas para consulta posterior, criando um histórico dos deslocamentos realizados.
Qual é a diferença entre GPS e Sistema GPS?
Embora os termos sejam frequentemente utilizados como sinónimos, existe uma pequena diferença de contexto.
O GPS é a tecnologia utilizada para determinar a localização.
Já um Sistema GPS normalmente envolve a utilização dessa tecnologia dentro de uma solução mais ampla.
Pode incluir, por exemplo:
- dispositivo ou equipamento de localização;
- transmissão dos dados;
- plataforma de acompanhamento;
- histórico dos percursos;
- relatórios;
- alertas;
- ferramentas de gestão.
Portanto, para quem pretende gerir veículos, o valor não está apenas em obter as coordenadas do automóvel.
Está em transformar essas informações numa ferramenta prática de acompanhamento.
Para que serve um Sistema GPS num veículo?
A utilização depende das necessidades de cada motorista ou empresa.
Um motorista particular pode querer acompanhar o próprio automóvel.
Já um gestor de frota precisa visualizar vários veículos e compreender como estão a ser utilizados.
Entre as principais utilizações de um Sistema GPS estão:
- acompanhar a localização dos veículos;
- consultar trajetos realizados;
- manter um histórico de rotas;
- identificar paragens e deslocamentos;
- analisar a utilização dos automóveis;
- apoiar a organização da frota;
- obter informações para decisões operacionais;
- manter maior controlo sobre os veículos.
A vantagem está em concentrar essas informações numa plataforma que possa ser consultada sempre que necessário.
Quais são as principais funcionalidades de um Sistema GPS?
As funcionalidades variam conforme a solução utilizada.
Sistemas destinados apenas à localização podem ser bastante simples.
Já plataformas voltadas para gestão de veículos e frotas costumam disponibilizar informações adicionais que permitem compreender melhor a operação.
Veja algumas das funcionalidades mais importantes.
1. Monitorização da localização
A monitorização permite acompanhar onde determinado veículo se encontra.
Para uma empresa, isso elimina a necessidade de contactar constantemente os motoristas apenas para confirmar a localização de cada automóvel.
Quanto maior o número de veículos, maior tende a ser o ganho operacional proporcionado por essa centralização.
O gestor passa a ter uma visão mais clara da frota e consegue consultar as informações sempre que necessário.
2. Histórico de rotas
O Histórico de Rotas permite consultar trajetos realizados anteriormente.
Enquanto a localização atual mostra onde o veículo está agora, o histórico ajuda a compreender onde esteve e como foi utilizado durante determinado período.
Podem ser analisadas informações relacionadas com:
- percursos;
- horários;
- distâncias;
- pontos de partida;
- destinos;
- paragens.
Este tipo de informação pode ser muito útil para análises operacionais e acompanhamento da utilização dos veículos.
3. Consulta de percursos anteriores
Nem sempre o gestor precisa saber apenas o que está a acontecer naquele momento.
Muitas vezes, é necessário compreender uma deslocação que ocorreu horas ou dias antes.
O Sistema GPS permite manter um registo que pode ser consultado posteriormente.
Isso reduz a dependência de informações fornecidas apenas verbalmente e cria uma base mais objetiva para compreender a utilização do veículo.
4. Alertas relacionados com a operação
Dependendo da solução utilizada, o sistema também pode disponibilizar alertas relacionados com determinadas situações da operação.
Essas notificações ajudam o utilizador a identificar eventos que merecem atenção sem precisar acompanhar permanentemente cada veículo.
Para uma empresa que gere vários automóveis simultaneamente, esta funcionalidade pode simplificar bastante a rotina.
O objetivo é destacar acontecimentos importantes para que o responsável possa avaliá-los quando necessário.
5. Relatórios de utilização
Quando há muitos dados, analisá-los individualmente pode tornar-se pouco eficiente.
Os relatórios ajudam a organizar as informações recolhidas pelo Sistema GPS e permitem uma visão mais ampla da utilização dos veículos.
Em vez de consultar apenas uma deslocação específica, o gestor pode analisar períodos maiores.
Isso facilita a identificação de padrões e pode ajudar na tomada de decisões relacionadas com a operação.
Sistema GPS para motoristas particulares
Um Sistema GPS pode ser utilizado mesmo por quem possui apenas um veículo.
Nesse caso, a principal vantagem está no maior controlo sobre o automóvel e os seus deslocamentos.
O motorista pode consultar a localização do veículo e, dependendo da solução, aceder também a informações sobre percursos anteriores.
Isso pode ser útil tanto no dia a dia como em situações específicas em que seja necessário verificar a utilização do automóvel.
A escala é menor do que numa frota, mas o princípio é o mesmo: ter informação disponível quando ela é necessária.
Sistema GPS para gestores de frotas
Na gestão de frotas, a utilização de GPS ganha uma dimensão muito maior.
Imagine tentar acompanhar dez, vinte ou cinquenta veículos utilizando apenas telefonemas, mensagens e folhas de cálculo.
O volume de informação rapidamente se torna difícil de gerir.
Um Sistema GPS para frotas permite centralizar os dados dos veículos e consultar a operação de forma mais organizada.
O gestor consegue acompanhar diferentes automóveis sem depender exclusivamente da comunicação direta com cada motorista.
Isso pode reduzir tarefas administrativas e proporcionar uma visão mais ampla sobre a utilização da frota.
Leia mais – GPS da All Drivers: como funciona e quais são as vantagens?
Sistema GPS para motoristas TVDE
No setor TVDE, os veículos podem permanecer muitas horas diariamente em circulação.
Para um motorista independente, o GPS pode proporcionar maior controlo sobre os próprios deslocamentos.
Para empresas com vários automóveis e profissionais, a tecnologia ganha ainda mais importância.
O gestor pode acompanhar os veículos em circulação e consultar posteriormente informações relacionadas com os trajetos realizados.
Quando utilizado juntamente com outras ferramentas de gestão, o Sistema GPS pode fazer parte de uma estrutura mais completa para acompanhar uma operação TVDE.
Sistema GPS e rastreamento veicular são a mesma coisa?
Os conceitos estão diretamente relacionados, mas não são exatamente iguais.
O GPS é a tecnologia que permite determinar a localização.
O rastreamento veicular é a utilização de tecnologias de localização e comunicação para acompanhar um veículo.
Já o Sistema GPS pode ser entendido como a estrutura utilizada para transformar esses dados numa solução acessível ao utilizador.
De forma simplificada:
GPS → determina a localização.
Rastreamento veicular → acompanha o veículo utilizando dados de localização.
Sistema GPS → reúne tecnologia, plataforma e funcionalidades utilizadas nesse acompanhamento.
Essa distinção ajuda a compreender por que um sistema moderno pode oferecer muito mais do que simplesmente mostrar um ponto num mapa.
Sistema GPS ajuda a melhorar a gestão de uma frota?
Sim, principalmente porque oferece informação.
Uma boa gestão depende de saber como os recursos da empresa estão a ser utilizados.
Sem dados, decisões sobre percursos, distribuição dos veículos ou organização da operação podem acabar baseadas apenas em perceções.
O Sistema GPS cria uma fonte adicional de informação.
Ao analisar localização, percursos e histórico, o gestor consegue compreender melhor a utilização dos veículos.
Isso não significa que a tecnologia substitua a gestão.
Ela fornece dados para que as decisões possam ser tomadas com maior conhecimento sobre aquilo que realmente acontece na operação.
O Sistema GPS pode ajudar a reduzir custos?
Pode contribuir, principalmente ao ajudar a identificar oportunidades de melhoria na utilização dos veículos.
Se os dados mostrarem deslocamentos desnecessários ou trajetos pouco eficientes, o gestor pode analisar formas de reorganizar a operação.
Reduzir quilómetros improdutivos pode representar menor consumo de combustível e menor utilização dos veículos.
No entanto, o Sistema GPS não gera economia automaticamente.
Os resultados dependem da análise e das decisões tomadas com base nas informações fornecidas pela plataforma.
Como o Sistema GPS contribui para a segurança?
Uma das principais vantagens é saber onde os veículos se encontram.
Caso seja necessário localizar determinado automóvel, o sistema disponibiliza esta informação ao utilizador.
O histórico também pode ajudar a compreender percursos realizados anteriormente.
Para empresas, essa visibilidade acrescenta uma camada de controlo sobre os veículos utilizados na operação.
Um Sistema GPS, entretanto, não substitui seguro automóvel, procedimentos internos de segurança ou atuação das autoridades.
Ele funciona como uma ferramenta adicional de informação e acompanhamento.
Sistema GPS ajuda a acompanhar a utilização do veículo?
Sim.
Além da posição atual, o histórico de informações permite formar uma visão mais completa da utilização do automóvel.
Ao longo do tempo, o gestor pode compreender:
- onde o veículo circulou;
- quais trajetos realizou;
- quando ocorreram determinados deslocamentos;
- quanto foi utilizado;
- onde existiram paragens;
- como se distribuiu a atividade.
Estas informações são particularmente úteis quando uma empresa possui vários veículos.
Sem um sistema centralizado, reunir todos esses dados manualmente pode exigir bastante tempo.
Qual é a importância do Histórico de Rotas num Sistema GPS?
O Histórico de Rotas é uma das funcionalidades que tornam o Sistema GPS mais útil para gestão.
A localização atual responde a uma necessidade imediata.
O histórico cria uma base de informação para análise.
Com ele, o motorista ou gestor consegue regressar a períodos anteriores e compreender como determinado veículo foi utilizado.
Essa possibilidade é importante para analisar trajetos, verificar deslocamentos e identificar padrões ao longo do tempo.
Quanto maior a operação, maior tende a ser a utilidade de manter essas informações organizadas.
GPS e controlo de horas podem trabalhar em conjunto?
Sim, principalmente numa operação TVDE.
São ferramentas diferentes.
O Sistema GPS está relacionado com localização, percursos e utilização dos veículos.
Já o Controlo de Horas está ligado à gestão da jornada e aos períodos de atividade do motorista.
Quando as duas informações fazem parte de uma mesma estrutura de gestão, é possível obter uma visão mais ampla sobre a operação.
O gestor consegue acompanhar tanto aspetos relacionados com os veículos como informações ligadas à atividade dos motoristas.
Como escolher um Sistema GPS?
Antes de escolher uma solução, é importante analisar aquilo que realmente precisa acompanhar.
Uma empresa com muitos veículos possui necessidades diferentes das de um motorista particular.
Alguns aspetos que merecem atenção são:
- facilidade de utilização;
- qualidade das informações apresentadas;
- possibilidade de acompanhar vários veículos;
- existência de histórico;
- relatórios disponíveis;
- alertas;
- suporte;
- acesso à plataforma;
- integração com outras ferramentas;
- adequação às necessidades específicas da operação.
O melhor sistema não é necessariamente aquele que apresenta o maior número de funcionalidades.
É aquele que disponibiliza as informações necessárias de forma clara e útil para o utilizador.
Veja como funciona o controlo de horas TVDE – Controlo de Horas TVDE: como funciona e o que diz a lei?
Sistema GPS precisa ser fácil de utilizar?
Sim.
Ter dezenas de informações disponíveis não ajuda se o utilizador não consegue encontrá-las ou interpretá-las.
Especialmente numa operação diária, a consulta precisa ser simples.
O gestor deve conseguir aceder às informações importantes sem transformar o acompanhamento dos veículos numa tarefa complexa.
Por isso, interface e organização dos dados são aspetos importantes de uma solução de rastreamento.
A tecnologia deve simplificar a gestão, não criar mais trabalho administrativo.
Qual a diferença entre um Sistema GPS básico e uma solução de gestão?
Um GPS básico pode oferecer apenas funções relacionadas com localização.
Já uma solução voltada para gestão procura utilizar esses dados dentro de um contexto maior.
Em vez de perguntar apenas:
“Onde está o veículo?”
o gestor passa a conseguir analisar questões como:
“Por onde este veículo passou?”
“Como tem sido utilizado?”
“Quais foram os percursos anteriores?”
“Existem padrões que merecem ser analisados?”
Essa diferença transforma a localização numa ferramenta para apoiar decisões.
Como funciona o Sistema GPS da All Drivers?
O Sistema GPS da All Drivers foi desenvolvido para proporcionar maior visibilidade sobre os veículos e os respetivos deslocamentos.
Através da solução, motoristas e gestores podem acompanhar informações relacionadas com localização e percursos e utilizar estes dados no acompanhamento da operação.
Entre as funcionalidades apresentadas pela All Drivers estão o acompanhamento dos veículos, Histórico de Rotas, relatórios e recursos voltados para a gestão.
A solução pode ser utilizada por diferentes perfis, incluindo motoristas individuais e empresas que precisam acompanhar vários veículos.
Sistema GPS da All Drivers para frotas TVDE
Para uma operação TVDE, centralizar informações pode ser particularmente importante.
Os veículos permanecem constantemente em circulação e o gestor pode precisar acompanhar vários motoristas ao mesmo tempo.
O Sistema GPS da All Drivers permite utilizar os dados de localização e trajetos como apoio para essa gestão.
Além disso, a All Drivers disponibiliza soluções relacionadas com Controlo de Horas, o que permite trabalhar diferentes necessidades da atividade dentro de um mesmo ecossistema.
Assim, o GPS deixa de ser uma ferramenta isolada e passa a integrar uma estrutura mais ampla de acompanhamento da operação.
Vale a pena utilizar um Sistema GPS?
Para quem precisa acompanhar regularmente um ou mais veículos, pode fazer bastante sentido.
O principal benefício é ter acesso a informações que seriam difíceis de reunir manualmente.
Localização, trajetos, históricos e relatórios ajudam motoristas e gestores a compreender melhor como os veículos estão a ser utilizados.
Para frotas, a centralização destes dados também reduz a dependência de contactos constantes e registos dispersos.
O valor do sistema está, portanto, não apenas na tecnologia GPS, mas na capacidade de transformar a localização em informação útil para a gestão.
Conheça o Sistema GPS da All Drivers
Um Sistema GPS moderno pode fazer muito mais do que indicar onde um veículo está.
Ao combinar localização, Histórico de Rotas e informações sobre os deslocamentos, a tecnologia ajuda motoristas e gestores a acompanhar os veículos de forma muito mais organizada.
Para empresas e operações TVDE, esta visibilidade pode tornar a gestão diária mais simples e proporcionar uma base melhor para analisar a utilização da frota.
Com o Sistema GPS da All Drivers, é possível centralizar estas informações e acompanhar os veículos dentro de uma solução desenvolvida para diferentes necessidades de mobilidade.
Entre em contacto com a All Drivers e conheça a solução de Sistema GPS disponível para motoristas e gestores de frotas.
