O GPS deixou há muito tempo de servir apenas para indicar caminhos. Atualmente, a tecnologia também pode apoiar motoristas TVDE, gestores de frotas e empresas no acompanhamento dos veículos, na análise de percursos e na organização da operação.
Ao disponibilizar informações sobre localização e deslocamentos, um Sistema GPS permite compreender melhor como os veículos estão a ser utilizados e identificar situações que podem representar desperdício de tempo ou recursos.
Para quem trabalha diariamente na estrada, pequenas melhorias em trajetos, organização da frota e utilização dos veículos podem fazer diferença ao longo do mês.
Neste artigo, explicamos como o GPS pode ajudar a reduzir custos, aumentar o controlo e contribuir para uma operação mais segura.
O que é um sistema GPS?
GPS é a sigla para Global Positioning System, uma tecnologia de posicionamento que permite determinar a localização de um dispositivo ou veículo.
Num sistema de rastreamento veicular, essa tecnologia pode ser utilizada para acompanhar a posição do automóvel e registar informações relacionadas com os seus deslocamentos.
Dependendo da solução utilizada, esses dados ficam disponíveis numa plataforma onde o motorista ou gestor pode consultar informações como localização, percursos realizados e histórico de utilização.
Na prática, isso transforma o GPS numa ferramenta também voltada para a gestão da operação, e não apenas para navegação.
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Para que serve o GPS na gestão de veículos?
Quando integrado a uma plataforma de gestão, o GPS pode proporcionar uma visão mais clara da movimentação dos veículos.
Isso torna-se especialmente importante numa frota com vários automóveis, já que acompanhar manualmente cada motorista e cada deslocamento pode consumir bastante tempo.
Entre as utilizações possíveis estão:
- acompanhamento da localização dos veículos;
- consulta de percursos anteriores;
- análise de trajetos;
- apoio ao controlo da utilização da frota;
- identificação de deslocamentos desnecessários;
- obtenção de informações para decisões operacionais.
Quanto melhor for a qualidade dos dados disponíveis, maior tende a ser a capacidade do gestor de identificar oportunidades de melhoria.
Como o GPS pode ajudar a reduzir custos?
O GPS pode contribuir para a redução dos custos operacionais principalmente ao fornecer informações que ajudam a melhorar a utilização dos veículos.
É importante fazer essa distinção: instalar ou utilizar um GPS não reduz automaticamente os custos. A economia surge quando os dados são utilizados para identificar desperdícios e tomar decisões melhores.
Veja alguns exemplos.
1. Otimização dos trajetos
Conhecer os percursos realizados permite analisar se existem rotas pouco eficientes, deslocamentos desnecessários ou oportunidades para organizar melhor a operação.
Ao reduzir quilómetros percorridos sem necessidade, é possível diminuir também o consumo de combustível e o desgaste dos veículos.
Para motoristas TVDE, uma melhor organização dos trajetos também pode significar menos tempo gasto em deslocamentos improdutivos.
2. Maior controlo sobre o consumo de combustível
O combustível representa uma parcela importante dos custos de quem utiliza o automóvel profissionalmente.
Os dados do GPS podem ajudar a compreender melhor quantos quilómetros estão a ser percorridos e como os veículos estão a ser utilizados.
Quando essas informações são cruzadas com os custos da operação, o gestor consegue identificar situações que merecem análise.
Percursos excessivos, utilização fora do planeado ou rotas pouco eficientes, por exemplo, podem aumentar os custos sem necessariamente gerar maior produtividade.
3. Melhor planeamento da utilização dos veículos
Conhecer a utilização de cada veículo também ajuda a organizar melhor a frota.
Se alguns automóveis estão a ser utilizados muito mais do que outros, por exemplo, o gestor pode avaliar se existe possibilidade de distribuir a operação de forma mais equilibrada.
Essa informação também pode contribuir para o planeamento de revisões e manutenção com base na utilização efetiva dos veículos.
O GPS não substitui o plano de manutenção do fabricante, mas os dados de utilização podem ajudar a evitar que o acompanhamento da frota dependa apenas de controlos manuais.
4. Redução de deslocamentos desnecessários
Uma operação sem dados pode acabar acumulando viagens ou trajetos que poderiam ser evitados.
Com um histórico de localização e percursos, torna-se mais fácil compreender onde os veículos estiveram e identificar padrões de deslocamento.
Ao longo de uma frota inteira, pequenas reduções na distância percorrida podem representar uma diferença relevante no consumo de combustível e na utilização dos automóveis.
5. Mais produtividade para motoristas e gestores
Tempo também representa custo.
Quando um gestor precisa constantemente telefonar aos motoristas apenas para descobrir onde cada veículo está, existe uma tarefa administrativa que poderia ser simplificada.
Com a localização disponível no sistema, parte dessas consultas torna-se desnecessária.
Dessa forma, tanto o gestor como o motorista podem concentrar-se mais nas atividades da operação.
Como o GPS pode aumentar a segurança?
Além da eficiência operacional, o GPS também proporciona maior visibilidade sobre os veículos.
Saber onde um automóvel está e consultar informações sobre os seus deslocamentos ajuda o gestor a acompanhar melhor os ativos da empresa.
Existem diferentes situações em que isso pode ser útil.
1. Localização dos veículos em tempo real
A localização permite saber onde cada veículo se encontra durante a operação.
Para empresas com vários automóveis, essa informação reduz a necessidade de depender exclusivamente de contactos com os motoristas para acompanhar a frota.
Em caso de uma ocorrência ou necessidade operacional, saber a localização do automóvel também ajuda a compreender rapidamente a situação.
2. Maior controlo sobre a utilização da frota
O GPS cria um registo dos deslocamentos realizados pelo veículo.
Isso proporciona maior transparência sobre a sua utilização e permite consultar posteriormente os percursos realizados.
Para gestores de frotas, esse histórico pode ajudar na verificação de situações específicas e na compreensão da rotina operacional.
3. Apoio na localização de um veículo
Se surgir uma situação em que seja necessário localizar rapidamente determinado veículo, a informação do sistema GPS pode ajudar a identificar a sua posição.
O rastreamento não substitui medidas de segurança, seguros ou procedimentos junto das autoridades, mas acrescenta uma camada adicional de informação sobre o veículo.
Essa possibilidade é especialmente relevante para empresas que administram vários automóveis simultaneamente.
4. Histórico dos percursos
O histórico permite consultar por onde determinado veículo passou em períodos anteriores.
Essa informação pode ser utilizada para esclarecer situações operacionais, analisar trajetos ou identificar padrões de utilização.
Em vez de depender exclusivamente da memória ou do relato do motorista, o gestor passa a contar também com dados registados pela plataforma.
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GPS para motoristas TVDE: quais são as vantagens?
No setor TVDE, os veículos estão constantemente em circulação. Por isso, ter informação sobre a sua utilização pode ajudar tanto motoristas como gestores.
Para um motorista individual, o GPS pode contribuir para um maior controlo dos percursos e da própria atividade.
Já para empresas com vários motoristas, o benefício aumenta porque é possível obter uma visão mais ampla da operação.
Entre as vantagens estão a possibilidade de acompanhar os veículos, consultar percursos, identificar deslocamentos e centralizar informações relacionadas com a frota.
Como o GPS ajuda gestores de frotas?
Quanto maior a frota, maior tende a ser a dificuldade de acompanhar cada veículo individualmente.
Imagine uma empresa com dez, vinte ou mais automóveis em circulação. Sem uma plataforma centralizada, confirmar a localização ou consultar o histórico de cada um pode transformar-se num processo trabalhoso.
O GPS permite concentrar essas informações num único sistema.
Com isso, o gestor pode acompanhar a operação com base em dados e identificar situações que exigem atenção sem depender exclusivamente de processos manuais.
GPS e controlo de horas no setor TVDE
Para motoristas e operadores TVDE, a localização é apenas uma parte da gestão da atividade.
Também existem aspetos relacionados com períodos de trabalho, organização da operação e cumprimento das regras aplicáveis ao setor.
Por isso, a All Drivers disponibiliza soluções que podem complementar o acompanhamento dos veículos com ferramentas voltadas para o controlo de horas dos motoristas TVDE.
Ao centralizar diferentes informações da atividade, a empresa reduz a necessidade de utilizar vários sistemas independentes para gerir a mesma operação.
GPS para motorista particular também vale a pena?
O GPS não é útil apenas para grandes empresas.
Um motorista que utiliza profissionalmente um único automóvel também pode beneficiar do acesso a informações sobre localização e histórico de percursos.
A principal diferença está na escala.
Enquanto um gestor utiliza a tecnologia para ter uma visão de toda a frota, o motorista individual pode utilizá-la para compreender melhor os próprios deslocamentos e manter maior controlo sobre o veículo.
Sistema GPS da All Drivers
A solução de GPS da All Drivers foi desenvolvida para apoiar motoristas e gestores que precisam acompanhar os seus veículos e ter maior visibilidade sobre a operação.
Além da localização, os dados disponibilizados pelo sistema podem ajudar na análise dos percursos e na organização da utilização da frota.
Para empresas do setor TVDE, a possibilidade de utilizar o GPS juntamente com outras soluções da All Drivers também permite criar uma estrutura mais centralizada de gestão.
Vale a pena utilizar um GPS para gerir veículos?
Para quem utiliza veículos profissionalmente, ter acesso a dados sobre localização e deslocamentos pode trazer vantagens importantes.
O GPS não elimina os custos de uma operação e nem substitui uma boa gestão. O seu principal valor está em fornecer informações que permitem tomar decisões mais fundamentadas.
Quando esses dados são utilizados para melhorar trajetos, reduzir deslocamentos desnecessários e acompanhar melhor os veículos, a tecnologia pode contribuir para uma operação mais organizada e eficiente.
Tenha mais controlo com o GPS da All Drivers
Um Sistema GPS pode ser muito mais do que uma ferramenta para descobrir a localização de um veículo.
Utilizado como parte da gestão, ele ajuda motoristas e empresas a acompanhar percursos, compreender a utilização dos automóveis e identificar oportunidades para tornar a operação mais eficiente.
Com o GPS da All Drivers, pode centralizar essas informações e ter maior visibilidade sobre os seus veículos e a sua frota.
Entre em contacto com a All Drivers para conhecer a solução e perceber como ela pode ser aplicada à sua operação.
